Datenschutzerklärung

(gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO] gültig ab 25.05.2018)

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verband Deutscher Büchsenmacher und Waffenfachhändler e.V. (VDB)
Geschäftsführer Ingo Meinhard
Gisselberger Str. 10 – D-35037 Marburg

Telefon: +49 (0) 6421 480 75-00

E-Mail: info@vdb-waffen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.
Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Besondere Bestimmungen für Mitgliedsunternehmen
Mitgliedschaft
Für die Anmeldung Ihrer Mitgliedschaft sowie die Nutzung anderer Angebote benötigen wir teilweise personenbezogene Daten, um sicherzustellen, dass Sie über das gesamte Spektrum der Angebote des VDB informiert sind. Nach den Bestimmungen der DSGVO dürfen wir insbesondere Ihre personenbezogenen Daten verwenden, soweit dies für die Begründung und Gestaltung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer Daten findet grundsätzlich nicht statt. Dennoch hat der VDB ein speziell für seine Mitglieder ausgestaltetes Angebot von Partnern aufgebaut, die Sie im Mitgliederbereich unter www.vdb-waffen.de einsehen können. Damit auch Sie von den Angeboten unserer Partner profitieren können, möchte der VDB seinen Partnern Ihren Namen/Name des Ansprechpartners, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail- und Webadresse zur Verfügung stellen. Ferner werden die vorgenannten Daten in unserer Fachhändlerdatenbank auf www.vdb-waffen.de bzw. www.progun.de für interessierte Besucher unserer Websites öffentlich zugänglich gemacht. Eine darüber hinausgehende Weiterleitung von Daten an Dritte durch den VDB erfolgt nicht.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular Website
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Kontaktformular im VDB-Waffenmarkt oder bei VDB-Mitgliederanfragen
Wenn Sie einem unserer Mitgliedsunternehmen per Kontaktformular über den VDB-Waffenmarkt oder die VDB-Mitgliedersuche Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir ausschließlich per E-Mail an das von Ihnen vorher ausgewählte bzw. zugehörige Mitgliedsunternehmen weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Inserate (Kaufgesuche/Verkaufsangebote:
Registrierte Händler müssen bei der Registrierung ihre VDB Mitgliedsnummer und die vollständige Kontaktadresse angeben, da wir aus waffenrechtlichen Gründen (vgl. § 35 Abs. 1 Waffengesetz - WaffG) verpflichtet sind, bei allen von ihnen im VDB-Waffenmarkt eingestellten Inseraten und Verkaufsangeboten Name, Adresse (ggf. inkl. eingetragener Marken) und die von ihnen je nach Waffenart mitzuteilenden Hinweise im VDB-Waffenmarkt zu veröffentlichen.
Verkaufsinteressenten müssen bei der Aufgabe von Inseraten im VDB-Waffenmarkt ebenfalls ihren Namen und ihre vollständige Adresse angeben. Auch dort sind wir aus waffenrechtlichen Gründen (vgl. § 35 Abs. 1 WaffG) verpflichtet, bei allen von ihnen eingestellten Inseraten Name, Adresse (ggf. inkl. eingetragener Marken) und die von ihnen je nach Waffenart mitzuteilenden Hinweise im VDB-Waffenmarkt zu veröffentlichen, wobei diese Veröffentlichung in einem Bereich der Website erfolgt, der nur registrierten Händlern zugänglich ist. Nicht gewerbliche Verkaufsinserenten können allerdings der Veröffentlichung ihres Namens und der Adresse im Zusammenhang mit ihrem Inserat widersprechen. In diesem Fall kennzeichnen wir ihr Inserat im VDB-Waffenmarkt mit einem Chiffre/Pseudonym. Wir weisen allerdings ausdrücklich darauf hin, dass im Fall ihres Widerspruchs gegen die Veröffentlichung, ihre Namen und vollständige Adresse durch den VDB für mindestens ein Jahr nach Veröffentlichung ihres Inserates zusammen mit dem von uns vergebenen Chiffre/Pseudonym gespeichert werden, da wir diese Angaben ggf. auf Verlangen der zuständigen Behörde zur Einsicht vorlegen müssen (§ 35 Abs. 1 S. 3 und 4 WaffG).
Kaufinteressenten müssen bei der Aufgabe ihres Inserates im VDB-Waffenmarkt lediglich ihren vollen Namen und eine Kontaktmöglichkeit (Postadresse oder E-Mail Adresse) angeben. Diese Daten werden im Rahmen des VDB-Waffenmarktes in räumlicher Nähe ihres Inserates wiedergegeben, wobei diese Wiedergabe in einem Bereich der Website erfolgt, der nur registrierten Händlern zugänglich ist. Die registrierten Händler können diese Daten nutzen, um den Kaufinteressenten bezüglich seines Kaufgesuches zu kontaktieren.
Alle bei der Registrierung der registrierten Händler erhobenen personenbezogenen Daten werden solange bei uns gespeichert, wie die Registrierung des Nutzers auf VDB Online aktiv ist, d.h. weder der Nutzer noch wir diese Nutzerbeziehung aufgelöst haben. Die personenbezogenen Daten der Interessenten werden lediglich im Rahmen ihres Inserates in der entsprechenden Contentdatenbank zur Wiedergabe im VDB-Waffenmarkt für die Dauer der Veröffentlichung des Inserates gespeichert. Bei der Löschung des Inserates werden diese personenbezogenen Daten der Interessenten daher zugleich mitgelöscht, sofern nicht die o.g. Pflicht zur Speicherung von personenbezogenen Daten bei Chiffre/Pseudonym Anzeigen greift.
Soweit Inserate im VDB-Waffenmarkt personenbezogene Daten enthalten (z.B. Adresse oder Namen) werden diese für die Dauer gespeichert, die das Inserat auf VDB Online eingestellt bleibt. Bei Inseraten von Interessenten behalten wir uns vor, diese nach 90 Tagen zu löschen. In diesem Fall würden auch alle im Inserat enthaltenen Daten bei uns gelöscht.

xeSecure
Wir stellen unseren Mitgliedern und externen Kunden die Nutzung unserer Anwendung xeSecure zur Verfügung.
Die Nutzung dieser Anwendung erfolgt auf freiwilliger Basis und nur mit Ihrer Einwilligung. Sollten Sie nicht mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, kann die Anwendung nicht von Ihnen genutzt werden. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen, dann darf die Anwendung nicht mehr von Ihnen genutzt werden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann formlos mit einer mail an info@vdb-waffen.de erfolgen.
In der Regel werden bei der Nutzung keine personenbezogenen Daten verarbeitet, lediglich Firmennamen und Adresse. Nur wenn Sie personenbezogene Daten hinterlegt haben, z.B. Namen von Kontaktpersonen, werden diese ebenfalls verarbeitet.
Folgende Daten werden bei der Nutzung der Anwendung verarbeitet und gespeichert:
Firmenname I Firmenname Zusatz I Abteilung I Adresse
Der Server, auf dem diese Anwendung läuft, steht in Deutschland. Daten, die über xeSecure erfasst werden, sind pseudonymisiert. Die Datenbank weist jedem Nutzer eine Identifikationsnummer zu. Die vergebene Identifikationsnummern der Nutzer können nur vom VDB und seinem Partnerunternehmen Pro Image einer Person zugeordnet werden.

Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4. Newsletter

Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Website (vdb-waffen.de) angebotenen Newsletter oder unsere Informationsangebote (vdb-news.de) beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

5. Plugins und Tools

YouTube
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Google Web Fonts
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Google Maps
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Walls.io
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ProvenExpert
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Marburg, 25. Mai 2018 (letzte Änderung 27. September 2023)